建筑工程施工過程中，由于設(shè)計變更、進(jìn)度趕工、標(biāo)準(zhǔn)提高、材料價格變化等不可控因數(shù)的影響，實際施工中發(fā)生的工程量增減變化不可避免，而簽證內(nèi)容又決定著工程造價的增減，現(xiàn)場簽證人員往往比較謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn)，簽證工作的時間漫長繁瑣，過程中往往會推諉扯皮，極易在結(jié)算時造成經(jīng)濟損失。下面我就近年來現(xiàn)場簽證工作中總結(jié)出的幾點心得，與大家共同分享。
一、掌握規(guī)程規(guī)范，加大圖審力度
規(guī)程規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)及強制性條文是保證工程質(zhì)量的重要依據(jù)。圖紙審查是熟悉圖紙內(nèi)容，了解工程特點、設(shè)計意圖，解決圖紙中存在問題的重要手段。掌握好規(guī)程規(guī)范是前提和基礎(chǔ)，對其吃通學(xué)透，才能更好地把握好尺度，不丟不落地找出圖紙和預(yù)算中項目遺漏部分，對其進(jìn)行拆解分析找到具體原因，并能在文字表達(dá)上清楚明白，使簽證內(nèi)容符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖紙的規(guī)定，為后續(xù)結(jié)算工作打下堅實的基礎(chǔ)。
二、提前進(jìn)行溝通，意見合理可行
施工生產(chǎn)中要有把控全局的意識，關(guān)鍵部位、技術(shù)難點及常識性問題要提前作出預(yù)案。如塔吊基礎(chǔ)形式、土方外運運距開挖放坡方式及機械設(shè)備的選用、腳手架搭設(shè)方法、鋼筋密集部位代換、連接方式及馬凳設(shè)置等等。必須在分部分項施工前與業(yè)主詳細(xì)說明其施工工藝流程，提出有針對性的技術(shù)改進(jìn)措施，確保工程質(zhì)量達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。對突發(fā)事件要根據(jù)現(xiàn)場情況仔細(xì)分析其產(chǎn)生的原因，及時提出符合質(zhì)量、安全及雙方利益的方案，要設(shè)身處地站在業(yè)主的角度進(jìn)行思考，切忌為了增大造價而對事實進(jìn)行夸大描述，以免引起業(yè)主的反感，弄巧成拙，反而不好。處理方案要建立在符合規(guī)范且符合雙方利益要求的基礎(chǔ)上，盡量做到雙贏。
三、理論依據(jù)充分，簽證內(nèi)容明確
對施工過程中發(fā)生的簽證，其內(nèi)容必須要有理有據(jù),符合規(guī)范、合同及文件要求。如果簽證內(nèi)容和上述內(nèi)容規(guī)定矛盾，則簽證內(nèi)容不予成立。在填寫簽證單時，要使所簽內(nèi)容明確，能確定價格最好。能夠直接簽總價的就不簽單價;能夠直接簽單價的就不簽工程量;能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的就不簽事實;能夠簽文字形式的就不附圖(草圖、示意圖)。簽證方式要盡量圍繞計價依據(jù)(定額、合同)的計算規(guī)則辦理，根據(jù)不同合同類型簽證內(nèi)容，盡量有針對性地細(xì)化填寫。定額計價合同至少要簽到量;固定單價合同至少要簽到量、單價;固定總價合同至少要簽到量、價、費;能附影像資料的盡量附影像資料。另外簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。這樣竣工結(jié)算時，建設(shè)單位審減的空間就大大減少，避免以后在結(jié)算和審計過程中發(fā)生爭議。
四、控制虛實比例，談判抓大放小
工程簽證體現(xiàn)的就是工程量的增減情況，要想得到更多的利益，就要主動進(jìn)行爭取，虛實比例這個度一定要控制好，一味的虛報探報并不明智，須知“貪多嚼不爛”。首先，具體的工程量必須先由預(yù)算人員計算準(zhǔn)確，做到心中有數(shù)，才能根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整比例。隱蔽工程簽證單從土建方面講一般是后期無從考證的，工程量可以適當(dāng)加高;裝飾裝修及外露工程簽證單后期一般都可以考證，切記以實為主。簽證中要抓住價值高的主要項目，盯住關(guān)鍵項目不放手，至于小環(huán)節(jié)也不可輕視，積少成多，但為了達(dá)到預(yù)定目的，在焦灼狀態(tài)下也可對雞肋部分適當(dāng)進(jìn)行舍棄。避免事無巨細(xì)不分主次胡子眉毛一把抓，這樣不僅不解決問題，甚至?xí)跓o意中制造矛盾，增多變數(shù)。適當(dāng)?shù)淖尣接袝r在談判中也是一種策略。
五、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，簽章及時辦理
施工現(xiàn)場要搞好與業(yè)主、監(jiān)理方的關(guān)系，要彼此尊重，多站在他人的角度進(jìn)行考慮。在工作中意見相同時，要積極響應(yīng)，多提合理性建議。意見相左時，也不要當(dāng)場頂撞，首先表示贊同，再提出自己的引申意見。多人在場時說話要多進(jìn)行考慮，敏感性話題堅決不說，否則會適得其反。要把握了解對方的辦事原則和個人喜好，必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧隨時隨地進(jìn)行接觸溝通，要讓對方能對你的建議聽的進(jìn)去。只有這樣才能加大簽證的成功率(不過實際操作過程中每個人都各得其法，見仁見智吧)。簽證單要及時(不超過一周)報監(jiān)理、業(yè)主審批，簽字確認(rèn)并加蓋公章(簽字人必須為施工合同中明確的人員方為有效)，完善后的簽證資料要有專人歸檔保管，以免重要資料遺失。
以上是幾點不成熟的看法，不足之處請各位同仁予以批評斧正。如今建筑行業(yè)高速發(fā)展，現(xiàn)場簽證工作仍然是擺在我們面前的一項艱深的課題，具有非常高的挑戰(zhàn)性，需要我們不斷學(xué)習(xí)、不斷探索、不斷前進(jìn)。希望通過努力，我們在以后的工作中會做的越來越好，為企業(yè)高速發(fā)展不斷的添磚加瓦。